Parece mentira, todos los años nos pasa lo mismo, llega junio y empezamos a desesperarnos:
- "Gloria, ¿han validado ya los créditos?
- Un momento, Sergio, que voy a comprobarlo ...
Y por supuesto, el resultado siempre es el mismo "Cuota media estimada de la empresa. Pendiente de validación TGSS".
Pero qué poco pacientes somos, ¿no sabemos que la validación de los créditos es un penoso trabajo que implica tener a una persona clicando número a número todas las cuotas de cada una de las 1.667.865 empresas, a partir de un papel en sucio que le envía por carta la Seguridad Social a la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo?. Deberíamos ser más maduros y ponernos en el pellejo de ese pobre semifuncionario que tiene que realizar esa ardua tarea, ya que si nos tocara hacerla a nosotros, posiblemente tardaríamos más.
Pero ya no hay por qué preocuparse, ya que cinco meses y veintitrés días después del inicio del año, hoy 23 de Junio se ha publicado la gran noticia, ¡mañana tendremos los créditos validados!; ahora, eso sí, tendremos que sufrir un poco más, ya que para que puedan darle al botón de "aceptar" sin que el sistema se cuelgue, tendrán que apagarnos las conexiones a lo largo del día.
Bien está, lo que bien acaba, todavía tenemos 6 meses y 7 días para tratar de consumir el 100% del crédito de nuestras empresas, la carrera acaba de empezar, ¡Tonto el último!.
Evalución de la Calidad de las Acciones Formativas
Escrito por Administrator
martes, 02 de junio de 2009
En estos días nos están llegando, a las Entidades Organizadoras, cartas de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo (FTFE) con el asunto: "Requerimiento de cuestionarios de evaluación de la calidad de las acciones formativas".
Tal y como se establece en el artículo 28.2 de la Oreden TAS/2307/2007, de 27 de julio, por la que se regula el subsistema de formación profesional para el empleo en materia de formación de demanda, los alumnos participarán en la evaluación de la calidad de las acciones formativas, a través de un cuestionario que se cumplimentará a la finalización de la acción.
Recordemos, que los citados cuestionarios se encuentraban en el menú "acciones formativas", en la última opción "Cuestionario Evalución". Cuando accedíamos a ese apartado, nos encontrábamos con un buscador, en el que podíamos filtrar por AF, grupo o denominacion. Al realizar la búsqueda, nos aparecían los datos de la AF y grupo (denominación, fecha de inicio, fecha de fin, estado, etc.) requeridos y en la parte derecha la opción "imprimir". Al clicar sobre esta opción, obteníamos el cuestionario cumplimentado con los datos de ese grupo formativo, pudiendo obtener tantas copias como participantes tubiéramos.
Recordemos, que los cuestionarios de evaluación han de rellenarse de forma obligatoria, pero que el alumno no tiene por qué firmarlos.
La FTFE lo que nos requiere, en estos momentos, son las copias de los cuestionarios de algunos de nuestros grupos, elegidos al azar, para proceder a realizar un análisis sobre la calidad del sistema de formación de demanda, en base a la opinión que tienen los participantes de las acciones formativas desarrolladas en el ámbito de las empresas.
La evaluación de la calidad, es uno de los puntos clave de cualquier sistema de enseñanza, debemos saber qué opinan nuestros alumnos para ver en qué puntos podemos mejorar, ya que el sistema de enseñanza-aprendizaje actual se basa en la posibilidad de un continuo cambio hacia una mejora del sistema. Hasta aquí, estamos totalmente de acuerdo con la necesidad de estos controles, pero desde AENOA, añadiríamos algo más. Una evaluación completa de la calidad del sistema, no solo debería contemplar el análisis del trabajo de las Entidades Organizadoras y las Empresas Formadoras, que es lo que el cuestionario detecta, sino también debería contemplar uno de los elementos más importantes en este juego de la formación, la Institución a través de la cuál, todos tenemos que tramitar esta formación, por supuesto hablamos de la FTFE y su aplicación telemática. Sería muy bueno, para mejorar el sistema, y al mismo tiempo, una forma de demostrar que quieren que el sistema vaya a más, que las Entidades Organizadoras y las Empresas Bonificadas pudiéramos, de alguna manera, evaluar la participación en el modelo de esta Institución.
Los que siguen siendo nuestros compañeros de camino: Los inspectores (2ª Parte)
Escrito por Administrator
viernes, 29 de mayo de 2009
¿Qué tal estimados lectores?, ya estamos de vuelta con la segunda parte de esta serie. Ante todo, daros las gracias a los que en el capítulo anterior habéis aportado vuestra experiencia, que es de lo más enriquecedora, espero que se repitan las participaciones también en este segundo capítulo, en el que vamos a comentar algunos consejos para las inspecciones de los cursos presenciales.
Recordemos, como ya comentamos en el capítulo anterior, que los inspectores e inspectoras, son unos elementos fundamentales del sistema, cuya función es controlar que las cosas se hacen como se tienen que hacer, por lo que, como les digo a mis trabajadores: "Si hacemos bien las cosas, no tenemos por qué preocuparnos, ya que todo lo que se nos va a pedir lo tenemos".
Cuando recibimos una inspección en un curso presencial, el inspector se presentará en aquél lugar en el que hayamos notificado que se impartirán las jornadas presenciales y siempre dentro del horario; por lo que voy a comenzar dando unos consejos generales:
1º - El docente siempre tiene que estar en el Centro, durante el horario del curso, a ser posible, dentro del aula.
El docente debe ser el primero en llegar y el último en irse, recordemos que está cobrando por ello. No puede ser que un curso comience a las 18:00 y hasta las 18:15 los alumnos estén en la puerta de nuestras instalaciones fumando un cigarrito y esperando a que comience el curso. Si el docente llega tarde, debemos tener un responsable de formación que acompañe a los alumnos al aula y se preocupe porque todo esté correcto.
El tema de los descansos debe seguir una lógica. Si el curso dura menos de tres horas, yo recomendaría que no se hicieran. Sin embargo, si el curso dura toda la jornada, podemos hacer un par de descansos de unos quince minutos, no haciendo falta notificarlos; además del descanso para el almuerzo, que habremos sacado del horario del curso. En estos descansos, es preferible, que los alumnos estén en las cercanías del centro, y fácilmente localizables.
Suele ser típico que los alumnos, que están cansados, ya que además de haber trabajado, deben recibir un curso, quieran irse unos minutos antes de la finalización de la jornada. Esto es correcto, aunque debemos procurar mantenerlos hasta el final (yo he tenido inspecciones en los tres últimos minutos de curso).
2º - El aula debe cumplir unas condiciones mínimas.
Aunque no existe ninguna normativa publicada referente a las condiciones de las aulas para la formación bonificada, los inspectores suelen guiarse por las recomendaciones de la formación ocupacional, por lo que os recomendamos un espacio de dos metros cuadrados por alumno.
Cuando el inspector llega al centro, busca la existencia de carteles que informen a los alumnos, que las acciones formativas en las que están participando, están cofinanciadas por el Fondo Social Europeo. Yo os recomiendo que en las aulas tengáis un tablón de anuncios donde dichos carteles estén colgados permanentemente.
En el formulario de la visita, además, la inspección apunta los medios audiovisuales de los que dispone el centro.
3º - La documentación debe estar siempre disponible para la inspección.
Los documentos que se nos van a solicitar en un curso presencial son:
- Ficha de inscripción de los participantes
- Recibís de los materiales didácticos
- Copia de los materiales didácticos entregados a los participantes (ojo, deben llevar los logos de la FTFE y el FSE, informando sobre la cofinanciación).
- Recibís de los certificados de asistencia y aprobechamiento (si el curso no ha finalizado, esta documentación quedará como "pendiente de entrega").
- Partes de asistencia o controles de firma. Debemos recordar que hay que tener uno por cada jornada presencial, incluso algunas entidades hacen partes independiente para las jornadas partidas de mañana y tarde.
(Los partes de asistencia le sirven a la inspección para contrastar que los alumnos asistentes han participando en, al menos el 75% de las jornadas, si no es así, esos participantes no se podrán finalizar como válidos.
- Contrato laboral del docente, NIF y Curriculum vitae.
En el próximo capítulo os comentaremos qué le pide a los alumnos y al docente, la inspección, en las visitas.
Como ya sabréis, ayer tarde, día 6 de Junio de 2009, La Fundación Tripartita envió a las Entidades Organizadoras un e-mail indicando la relación de empresas que realizaron cursos en 2007 y que tienen una Conciliación No Conforme, aunque todavía no están terminadas las conciliaciones de 2006. Al mismo tiempo, se señala que en las próximas semanas dichas empresas recibirán una carta explicativa de la No Conformidad (dicha escrito suele tener entre 12-18 folios).
Suponemos que, de partida, a más de uno le habrá dado el mismo subidón de adrenalina que nos dió a nosotros y habrá pensado, ¿qué pasa?, si yo lo tramité todo correctamente. Para tranquilizarnos y ver si realmente lo hicimos bien o existe un error, nuestro o ajeno, hemos publicado el siguiente post, dando indicaciones de las cosas que tenéis que comprobar.
En este análisis "ex-post" y de acuerdo con lo establecido en el artículo 30 de la Orden TAS/2307/2007, de 27 de julio, la FTFE, con carácter previo a la supervisión que realicen los Servicios Públicos de Empleo, ha procedido a la comprobación de los créditos asignados a las empresas para la realización de acciones de formación para el ejercicio 2007 con las bonificaciones aplicadas por cada una de ellas, según la información facilitada por la Tesorería General de la Seguridad Social. En este análisis, la FTFE comprueba el crédito asignado en los cursos del ejercicio 2007, comparándolo con lo bonificado mes a mes. Al mismo tiempo analiza los datos de los porcentajes de cofinanciación, colectivos prioritarios, irregularidades en la vida laboral, e incidencias detectadas en actuaciones de seguimiento o en la justificación de costes.
El resultado del proceso de comprobación se hará constar en el apartado de la aplicación telemática “Notificación de Crédito/Datos de Empresa/Conciliación”, (cosa que todavía no aparece cuando entramos en el ejercicio 2007); existiendo dos posibilidades:
- Si el resultado de dicha comprobación es NO CONFORME, se notificará por escrito a las empresas. - Los resultados CONFORMES sólo se notificarán en la aplicación, lo que no prejuzga la realización ni los resultados de comprobaciones administrativas ulteriores, por parte de los Servicios Públicos de Empleo y otros órganos de control
En el caso de agrupaciones de empresas, las entidades organizadoras deberán informar del resultado a las empresas agrupadas. (IMPORTANTE: clicar el botón leer más para encontrar el artículo desarrollado y poder incluir comentarios.)
